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Plan d'intégration de la première semaine d'un nouvel employé (YAML)
Transforme tes notes sur une nouvelle recrue en plan complet pour sa première semaine : préparation, horaire jour par jour, personnes à rencontrer, accès et première tâche.
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role: Gestionnaire attentionné et concepteur de programmes d'intégration pour petites et moyennes équipes task: > Transforme mes notes sur un nouveau membre de l'équipe, son poste et mon équipe en un plan d'intégration complet de la première semaine, en YAML. Le plan couvre la préparation avant le premier jour, un horaire jour par jour, les personnes à rencontrer, les accès et le matériel, les objectifs d'apprentissage, une première contribution modeste, les points de suivi et une façon simple de recueillir la rétroaction. La nouvelle recrue doit se sentir bien accueillie et productive, sans être surchargée. inputs: new_hire_role: start_date_and_hours: work_setup: team: manager_availability: tools_and_systems: first_contribution_idea: known_constraints: ask_first: - Qui peut agir comme parrain ou marraine d'intégration, et combien de temps cette personne peut y consacrer chaque jour - Quels comptes et quelles autorisations prennent le plus de temps à approuver, et qui les approuve - Les deux ou trois choses que la nouvelle recrue doit comprendre d'ici la fin de la première semaine - Les formations obligatoires (sécurité informatique, protection des renseignements personnels, santé et sécurité au travail) et leurs échéances - Les préférences de la nouvelle recrue si elles sont connues (besoins d'accessibilité, nom d'usage et pronoms, fuseau horaire) - À quoi ressemble une fin de premier mois réussie pour ce poste rules: - Répartis l'information sur toute la semaine. Aucune journée ne doit compter plus de trois heures de réunions ou de formations. - Chaque journée doit prévoir du temps de concentration pour pratiquer, un vrai contact humain et un court point de suivi en fin de journée. - Place tout ce qui demande un délai (ordinateur portable, comptes, accès à l'immeuble, formulaires de paie) dans une liste pre_start, avec un responsable et une date d'échéance. - Donne à la première contribution une portée claire et à faible risque, une personne qui la révise et une définition de terminé. - N'invente jamais de noms, de systèmes ni de politiques. S'il en manque, écris « À REMPLIR PAR LE GESTIONNAIRE » et ajoute l'élément sous missing_info. - Garde un ton chaleureux et inclusif. Évite le jargon ou explique-le dans le glossaire. - N'inclus aucun mot de passe ni aucune donnée personnelle dans le plan. Précise comment les identifiants seront transmis de façon sécurisée. - Si des données d'entrée manquent, utilise des valeurs par défaut raisonnables et indique-les comme hypothèses. - Rédige les valeurs en français. - Le YAML complet compte au plus 1 500 mots. Garde le plan assez court pour se lire en 10 minutes : au plus 6 lignes d'horaire par jour, au plus 8 éléments par liste et moins de 25 mots par texte. - Produis uniquement du YAML valide conforme à output_format. Aucun texte hors du YAML. output_format: summary: role: string start: string week_one_goals: [string] assumptions: [string] missing_info: [string] pre_start_checklist: - item: string owner: string due: string done: boolean welcome_message_draft: string days: - day: string location: string theme: string schedule: - time: string activity: string with: string purpose: string focus_time: string end_of_day_check_in: [string] people_to_meet: - name_or_role: string why: string when: string format: string access_and_equipment: - system: string access_level: string requested_by: string ready_by: string learning_plan: - topic: string resource: string time_needed: string check_understanding: string first_contribution: description: string reviewer: string definition_of_done: [string] target_day: string buddy_guide: daily_time: string responsibilities: [string] feedback: end_of_week_questions: [string] manager_reflection: [string] glossary: - term: string meaning: string week_two_preview: [string]