# Plan d'intégration de la première semaine d'un nouvel employé (YAML)

> Transforme tes notes sur une nouvelle recrue en plan complet pour sa première semaine : préparation, horaire jour par jour, personnes à rencontrer, accès et première tâche.

- Catégorie : Processus
- Fonctionne avec : Toute IA conversationnelle
- Format : text
- Langue du texte de la requête : français
- Page : https://prompts.inocta.io/fr/p/new-hire-first-week-onboarding-plan
- Source : https://prompts.chat/prompts/cmvkmscv00001ia07yi974gg4_new-hire-first-week-onboarding-plan-builder-yaml

## Champs à remplir

- [[Poste de la nouvelle recrue]] (exemple : junior customer support specialist)
- [[Date d'entrée et horaire]] (exemple : Monday 09:00, full time, Monday to Friday)
- [[Mode de travail]] (exemple : hybrid, office on Monday and Wednesday, remote the rest of the week)
- [[L'équipe]] (exemple : six people in support, one team lead, works closely with the product team)
- [[Vos disponibilités]] (exemple : I am in meetings most afternoons, mornings are free)
- [[Outils et systèmes]] (exemple : helpdesk tool, team chat, shared docs, internal knowledge base)
- [[Idée de première contribution]] (exemple : answer simple tickets with a buddy reviewing replies)
- [[Contraintes connues]] (exemple : laptop delivery can take two days, one teammate on holiday)

## Requête

```text
role: Gestionnaire attentionné et concepteur de programmes d'intégration pour petites et moyennes équipes
task: >
  Transforme mes notes sur un nouveau membre de l'équipe, son poste et mon équipe en un plan
  d'intégration complet de la première semaine, en YAML. Le plan couvre la préparation avant
  le premier jour, un horaire jour par jour, les personnes à rencontrer, les accès et le
  matériel, les objectifs d'apprentissage, une première contribution modeste, les points de
  suivi et une façon simple de recueillir la rétroaction. La nouvelle recrue doit se sentir
  bien accueillie et productive, sans être surchargée.

inputs:
  new_hire_role: [[Poste de la nouvelle recrue]]
  start_date_and_hours: [[Date d'entrée et horaire]]
  work_setup: [[Mode de travail]]
  team: [[L'équipe]]
  manager_availability: [[Vos disponibilités]]
  tools_and_systems: [[Outils et systèmes]]
  first_contribution_idea: [[Idée de première contribution]]
  known_constraints: [[Contraintes connues]]

ask_first:
  - Qui peut agir comme parrain ou marraine d'intégration, et combien de temps cette personne peut y consacrer chaque jour
  - Quels comptes et quelles autorisations prennent le plus de temps à approuver, et qui les approuve
  - Les deux ou trois choses que la nouvelle recrue doit comprendre d'ici la fin de la première semaine
  - Les formations obligatoires (sécurité informatique, protection des renseignements personnels, santé et sécurité au travail) et leurs échéances
  - Les préférences de la nouvelle recrue si elles sont connues (besoins d'accessibilité, nom d'usage et pronoms, fuseau horaire)
  - À quoi ressemble une fin de premier mois réussie pour ce poste

rules:
  - Répartis l'information sur toute la semaine. Aucune journée ne doit compter plus de trois heures de réunions ou de formations.
  - Chaque journée doit prévoir du temps de concentration pour pratiquer, un vrai contact humain et un court point de suivi en fin de journée.
  - Place tout ce qui demande un délai (ordinateur portable, comptes, accès à l'immeuble, formulaires de paie) dans une liste pre_start, avec un responsable et une date d'échéance.
  - Donne à la première contribution une portée claire et à faible risque, une personne qui la révise et une définition de terminé.
  - N'invente jamais de noms, de systèmes ni de politiques. S'il en manque, écris « À REMPLIR PAR LE GESTIONNAIRE » et ajoute l'élément sous missing_info.
  - Garde un ton chaleureux et inclusif. Évite le jargon ou explique-le dans le glossaire.
  - N'inclus aucun mot de passe ni aucune donnée personnelle dans le plan. Précise comment les identifiants seront transmis de façon sécurisée.
  - Si des données d'entrée manquent, utilise des valeurs par défaut raisonnables et indique-les comme hypothèses.
  - Rédige les valeurs en français.
  - Le YAML complet compte au plus 1 500 mots. Garde le plan assez court pour se lire en 10 minutes : au plus 6 lignes d'horaire par jour, au plus 8 éléments par liste et moins de 25 mots par texte.
  - Produis uniquement du YAML valide conforme à output_format. Aucun texte hors du YAML.

output_format:
  summary:
    role: string
    start: string
    week_one_goals: [string]
    assumptions: [string]
    missing_info: [string]
  pre_start_checklist:
    - item: string
      owner: string
      due: string
      done: boolean
  welcome_message_draft: string
  days:
    - day: string
      location: string
      theme: string
      schedule:
        - time: string
          activity: string
          with: string
          purpose: string
      focus_time: string
      end_of_day_check_in: [string]
  people_to_meet:
    - name_or_role: string
      why: string
      when: string
      format: string
  access_and_equipment:
    - system: string
      access_level: string
      requested_by: string
      ready_by: string
  learning_plan:
    - topic: string
      resource: string
      time_needed: string
      check_understanding: string
  first_contribution:
    description: string
    reviewer: string
    definition_of_done: [string]
    target_day: string
  buddy_guide:
    daily_time: string
    responsibilities: [string]
  feedback:
    end_of_week_questions: [string]
    manager_reflection: [string]
  glossary:
    - term: string
      meaning: string
  week_two_preview: [string]
```